Registerbeskrivning

1. Personuppgiftsansvarig2. Person som ansvarar för registerärenden och/eller kontaktperson 3. Registrets namn4. Vad dina personuppgifter används till5. Hurdana personuppgifter vi samlar in om dig6. Regelmässiga uppgiftskällor7. Hur vi använder kakor8. Till vem vi lämnar ut dina personuppgifter9. Överför vi dina personuppgifter utanför EU-området10. Hur länge dina uppgifter bevaras11. Hur dina personuppgifter skyddas12. Dina rättigheter som vår kund13. Kan denna dataskyddsbeskrivning ändras

Oy Vig Huolto-Service Ab Co Alkemax Sannaistenkatu 8 06100 Porvoo caddiemaster@virvikgolf.fi FO-nummer: 2476123-4

Mikko Rintalamikko.rintala@vighs.fi

Kundregister som grundar sig på kundförhållande till Virvik Golf och på annan saklig anknytning.

Skötsel, analys och utveckling av kund-, medlems- och intressentförhållanden · Erbjudande och utveckling av produkter och tjänster · Leverans, behandling och arkivering av beställningar · Analytik och statistiska ändamål · Genomförande och uppföljning av kund-, medlems- och marknadsföringskommunikation. · Behandling, analys och statistikföring av kundrespons samt av resultaten av kundenkäter och -undersökningar. · Förebyggande och utredning av missbruk och problemsituationer.

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är någon av följande

personens samtycke · avtal · lagstadgad skyldighet · berättigat intresse

Registret kan innehålla följande uppgifter och ändringsuppgifter om dem:

Kundens basuppgifter

namnuppgifter · kontaktuppgifter (postadress, e-postadresser, telefonnummer) · kön · födelsedatum · uppgifter om yrke eller ställning i arbetsgemenskapen för företagskunders kontaktpersoner · identifierare som individualiserar kunden · personbeteckning · kundnummer · registreringsuppgifter som gäller den personuppgiftsansvariges tjänster (t.ex. användarnamn och lösenord för webbutiken och bakgrundssystemtjänsten) · identifierare som används vid inriktning av marknadsföring

Uppgifter som hänför sig till kundförhållandet och annan saklig anknytning samt till användningen av tjänster och innehåll, såsom:

uppgifter som gäller inköp, såsom uppgifter om köpta produkter och tjänster, inklusive produkternas garantiuppgifter, samt nödvändiga uppgifter som gäller betalning, fakturering och indrivning, såsom kreditkortsuppgifter · uppgifter som hänför sig till användningen av produkterna · respons och reklamationer · uppgifter om dem som deltagit i evenemang och utbildningar · lokaliseringsuppgifter (om kunden har gett uttryckligt tillstånd till detta) · surfuppgifter och andra uppgifter som gäller användningen av den personuppgiftsansvariges elektroniska tjänster och innehåll, inklusive de tekniska uppgifter som den registrerades webbläsare sänder till den personuppgiftsansvariges server (IP-adress, webbläsare) samt de kakor som sänts till den registrerades webbläsare och uppgifter i anslutning till dem, ifall personuppgifter kopplas till kakorna · uppgifter som hänför sig till marknadsföring och säljfrämjande, såsom marknadsföringsåtgärder som riktats till den registrerade, utnyttjandet av dem och de uppgifter som getts i samband med dem samt tillstånd och förbud gällande direktmarknadsföring · inspelningar av kundtjänstsamtal samt e-post- och nätdiskussioner i anslutning till kundtjänsten, till exempel i sociala mediers kanaler · Uppgifter om kunden samlas in av kunden själv i samband med att avtalet ingås, i avsnittet egna uppgifter i webbtjänsten, i samband med användningen av produkter och tjänster, i samband med kundtjänsten samt när kunden deltar i produkt- och tjänsteutveckling, undersökningar eller enkäter. · Personuppgifter kan också samlas in och uppdateras från den personuppgiftsansvariges och de bolags som vid respektive tidpunkt hör till samma koncern som den övriga register samt från myndigheter och företag som erbjuder tjänster gällande personuppgifter, såsom befolkningsdatasystemet och andra motsvarande register. · Vi använder kakor (”cookies”) och andra motsvarande tekniker, såsom webbläsarens lokala lagring (“local storage”), för att erbjuda och utveckla våra tjänster. Vi använder kakor också för att individualisera innehåll och rikta reklam. Med hjälp av kakorna kan vi bland annat erbjuda bättre aktuella och individuella tjänster genom att visa innehåll som baserar sig på användarens intressen. Med hjälp av dem möjliggörs också till exempel inloggning och autentisering, sparande av personliga inställningar och definitioner samt analys av våra webbplatsers funktion. När du använder våra webbtjänster samlar de in till exempel följande uppgifter: IP-adressen, vilka länkar du använder, vilka reklamer eller andra innehåll du har tittat på, från vilken sida du kommer och vilken du besöker, tidpunkten för surfandet, typen av din webbläsare eller applikation och andra motsvarande uppgifter. · Användningen av kakor kan du reglera till exempel via webbläsarnas hanteringsfunktioner. Mer information om kakor finns i varje webbläsares dataskydds- eller hjälpdokumentation. Vissa av tjänsternas egenskaper bestäms av kakorna, varför blockering och radering av kakor (webbläsare och andra val) kan försämra funktionaliteten och användarupplevelsen i webb- eller mobilapplikationstjänsten i fråga.

Personuppgifter kan lämnas ut endast inom de gränser som den vid respektive tidpunkt gällande lagstiftningen tillåter och förpliktar samt på det sätt som behöriga myndigheter förutsätter. Den personuppgiftsansvarige kan dela dina personuppgifter med noggrant övervägda tredje parter för gemensamma eller självständiga direktmarknadsföringsändamål. Uppgifter kan delas för dessa ändamål endast när tredje partens planerade användningsändamål inte står i strid med de användningsändamål som definierats i denna personuppgiftsansvariges dataskyddsbeskrivning.

Den personuppgiftsansvarige kan enligt egen prövning dela personuppgifter om personer som deltar i den personuppgiftsansvariges evenemang med andra deltagare i evenemanget i fråga, ifall det på grund av evenemangets natur är ändamålsenligt.

Den personuppgiftsansvarige kan efter att den sakliga anknytningen upphört överföra uppgifter till sitt eget direktmarknadsföringsregister inom de gränser lagen tillåter.

Den personuppgiftsansvarige kan dela dina personuppgifter med tredje parter som utför tjänster åt den personuppgiftsansvarige. Dessa tjänster kan vara till exempel kundtjänst, programvarutjänster, forskningsverksamhet, marknadsföring och produktion av evenemang. Den personuppgiftsansvarige kan dela dina personuppgifter för att driva in betalningar för produkter och tjänster, och den kan till exempel överföra eller sälja obetalda fakturor till tredje parter som erbjuder indrivningstjänster.

Att skydda dina personuppgifter är viktigt för oss, varför den inte tillåter att parterna i fråga använder uppgifterna för något annat ändamål än att erbjuda tjänsterna i fråga, och den förutsätter att parterna skyddar användarens personuppgifter i enlighet med denna dataskyddsbeskrivning samt tillämplig lagstiftning

För andra än ovan nämnda ändamål lämnas personuppgifter inte regelmässigt ut. Den personuppgiftsansvarige är dock berättigad att på det sätt lagstiftningen tillåter lämna ut personuppgifter till exempel i situationer som gäller försäljning av affärsverksamhet. Dessutom kan den personuppgiftsansvarige lämna ut uppgifter bl.a. för statistik- och analysändamål så att de utlämnade uppgifterna inte kan kopplas till en enskild person.

Den personuppgiftsansvarige kan när den erbjuder tjänster använda resurser och servrar som finns på olika håll i världen. Den personuppgiftsansvarige kan således överföra dina personuppgifter utanför det land där tjänsterna används och möjligen också till länder utanför EU-området, vars dataskyddslagstiftning är annorlunda.I dessa fall säkerställer den personuppgiftsansvarige att det finns en rättslig grund för överföringen av uppgifterna och att användarens personuppgifter skyddas till exempel genom att (vid behov) använda standardavtal som godkänts av behöriga myndigheter och genom att förutsätta att ändamålsenliga tekniska och andra dataskyddsåtgärder iakttas

Vi bevarar dina uppgifter åtminstone under kundförhållandets hela varaktighet. Efter att kundförhållandet upphört beror förvaringstiden på uppgiften och dess användningsändamål. Till exempel dina kundkännedomsuppgifter bevaras i fem år efter att kundförhållandet upphört, och uppgifter om potentiella kunder bevaras i regel i sex månader från insamlingen av uppgifterna. Vi iakttar lagstadgade skyldigheter vid bevarandet av uppgifter.Vi strävar efter att hålla de personuppgifter vi innehar riktiga och aktuella genom att radera onödiga uppgifter samt uppdatera föråldrade uppgifter. Vi uppmanar dig dock att då och då kontrollera att dina uppgifter är aktuella.

Vi skyddar dina personuppgifter ytterst omsorgsfullt genom att använda ändamålsenliga dataskydds- och informationssäkerhetsmetoder. Sådana metoder är bland annat föregripande och reaktiv riskhantering, användning av brandväggar, krypteringstekniker och säkra utrymmen för utrustning samt passerkontroll och säkerhetssystem, säkerhetsplanering, kontrollerat beviljande och uppföljning av användarrättigheter, säkerställande genom utbildningar och utvärderingar av kompetensen hos den personal som deltar i behandlingen av personuppgifter samt omsorgsfullt val av underleverantörer. Vi uppdaterar kontinuerligt våra interna rutiner och anvisningar på behörigt sätt.

Vi har förbundit oss till behandling av uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen och erbjuder våra användare följande val och möjligheter till kontroll i anslutning till dataskyddet:

Förbud mot direktmarknadsföring

Användaren har rätt att förbjuda utlämnande och behandling av sina uppgifter för direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring genom att kontakta vår kundtjänst.